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Location d’espace de travail : 3 points pour prendre la bonne décision

by Kévin

Initialement réservés aux travailleurs en freelance, les espaces de travail sont de plus en plus adoptés par les entreprises et les professionnels de tout secteur. Encore appelé espace de coworking, il offre de multiples avantages et constitue une réelle évolution du monde du travail. Cependant, pour en tirer tous les atouts, vous devez bien choisir votre coworking et trouver ce qui convient à vos besoins. Retrouvez donc dans cet article 3 éléments à connaître avant de vous décider.

Que savoir concrètement sur un espace de travail coworking ?


L’espace de coworking représente un cadre partagé ou collaboratif destiné pour réaliser différentes activités.
Il s’adresse essentiellement aux professionnels indépendants et aux entreprises qui recherchent l’environnement idéal pour leurs collaborateurs. Comme premiers avantages, cet espace offre de l’autonomie, de la flexibilité, de la mobilité et de l’économie. En optant donc par exemple pour la location d’espaces de travail à Paris, vous obtiendrez le cadre propice pour dynamiser votre activité au cœur de la ville.

Retenez également qu’un espace de travail présente divers aspects. Ainsi, selon vos attentes, vous pourrez choisir celui qui vous correspond le mieux. Aujourd’hui, vous pourrez privilégier :

  • Une pépinière ou une couveuse d’entreprises : ce cadre regroupe des sociétés ou des startups d’un même secteur. Il propose des bureaux et des salles communes de travail afin d’optimiser la réussite ;
  • Un café coworking : celui-ci représente une grande salle réservée à tous ceux qui recherchent un espace propice pour le travail. Il est doté d’un service de restauration, de même que de tables et de fauteuils ;
  • Des espaces à louer au mois : si vous le souhaitez, vous pouvez aussi opter pour des espaces dédiés en plus de l’accès à une salle, pour les besoins de votre clientèle ;
  • Un coliving : ce cadre comprend à la fois un espace de travail et un lieu de vie. Il favorise donc les rencontres, les échanges et le divertissement ;
  • Un centre d’affaires : il propose l’équipement nécessaire pour la gestion d’une entreprise (bureaux meublés et équipés, connexion internet, imprimantes, rétroprojecteurs, salles de conférence, etc.). Il correspond aux grandes sociétés.

Les principaux avantages d’un espace de travail


L’espace de coworking se distingue avant tout par son accessibilité à tous les secteurs d’activités.
En louant ce type de cadre, vous offrez à votre entreprise un environnement propice pour travailler, échanger et rencontrer des collaborateurs. Toutefois, son utilité va plus loin encore : les avantages de la location de bureaux incluent d’autres aspects tels que :

  • Éviter l’isolement : l’espace de coworking garantit une ambiance collective et élimine la solitude liée au travail à domicile ;
  • Accéder à différents équipements et services : le cadre vous offre les éléments indispensables à une entreprise (visioconférence, matériel audio et vidéo, espace d’accueil, etc.) ;
  • Bénéficier de flexibilité et de mobilité : selon votre rythme et vos besoins, vous pouvez choisir la localisation de votre espace de coworking, que ce soit à Paris ou ailleurs en France ;
  • Développer un réseau professionnel : il vous permet aussi d’effectuer de nouvelles rencontres et d’échanger avec d’autres porteurs de projet.

En bref, l’espace de travail vous permet de rejoindre une communauté professionnelle. Vous pourrez ainsi profiter de conseils et de soutien, et même enrôler de nouveaux clients.

Comment bien choisir son espace de coworking ?


Au moment de louer un espace de coworking, vous disposerez de multiples alternatives. Sur le marché, les offres ne manquent pas et elles demeurent très variées. Cependant, elles ne garantissent pas les mêmes avantages et ne conviennent pas à tous les types d’entreprises. Vous devez donc prendre le temps d’évaluer vos besoins et de considérer certains critères. Pour vous y aider, voici quelques éléments essentiels à vérifier :

  • La localisation : assurez-vous que l’espace n’est pas trop loin de votre entreprise ou de votre domicile. Mais vous pouvez aussi opter pour le centre-ville ou la périphérie, un quartier d’affaires ou cosmopolite ;
  • Les services proposés : selon les avantages que vous recherchez, vous pouvez privilégier un espace en fonction de la disponibilité de certains atouts (accès à des cours de sport, des offres de bien-être, des formations, des événements, etc.) ;
  • Les horaires : si vous devez travailler à tout moment, choisissez un cadre avec des heures d’ouverture flexibles et adaptées à votre mode de vie ;
  • Le prix : il varie selon les services, les emplacements, la durée et la qualité des prestations proposées. Vous pouvez comparer différentes offres pour trouver la meilleure.

Comme autre critère, vous devez vérifier la disponibilité des salles de réunion et les types de bureaux (privés ou semi privatifs). L’idéal reste de trouver une solution qui reflète l’image de votre entreprise ou de votre activité. De même, si vous ne supportez pas le bruit, vous devrez prévoir un bureau individuel fermé ou acheter un casque à réduction de bruit active.

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