Lorsque votre système de checklist se révèle inefficace pour gérer l’ampleur d’un projet qui vous incombe, vous pouvez recourir à un diagramme de GANTT. Mais qu’est-ce qu’un diagramme de GANTT ? Quels avantages offre-t-il ? Pour mieux le connaître et l’adopter, nous vous le présentons à la suite.
Diagramme de GANTT : définition
Un diagramme de GANTT reste un outil de gestion de projet qui renseigne sur l’état d’avancement d’un projet. Grâce à cet outil, vous pouvez visualiser d’un seul coup d’œil les éléments suivants :
- La date de début et de fin d’un projet ;
- La date de début et de fin de chaque opération à réaliser ;
- Les diverses tâches associées au projet ;
- Le chevauchement éventuel des tâches et la durée de ce dernier ;
- L’estimation de la durée de chaque opération à effectuer.
Ainsi, un diagramme de GANTT regroupe toutes les tâches à accomplir lors d’un projet et montre la date à laquelle celles-ci doivent être réalisées. Sachez par ailleurs que de nombreux logiciels de gestion de projet proposent une approche collaborative au GANTT aujourd’hui. Ceci peut vous aider à disposer d’une visualisation optimale de votre projet et d’une bonne interaction avec vos collaborateurs. À noter également que c’est l’américain Henry GANTT qui a effectué la modélisation de cet outil entre 1910 et 1916.
Quelques outils du diagramme de GANTT
Pour vous aider à créer d’excellents diagrammes de GANTT, vous trouverez de multiples outils simples et pratiques. Voici quelques-uns que vous pourrez adopter :
- CELOXIS : adapté aux grandes entreprises, CELOXIS propose des options très intéressantes de reporting à partir des données provenant des diagrammes de GANTT. De plus, les systèmes d’allocation des ressources et de planification de projet de cet outil permettent aux gestionnaires de projet d’améliorer aisément leur système interne ;
- EASY PROJETCS : facile à prendre en main, quel que soit votre niveau d’expérience, EASY PROJECTS convient parfaitement aux sociétés dont les clients sont très impliqués dans la réalisation des projets. Ce logiciel offre un nombre illimité de comptes invités, ce qui permet à vos clients de suivre tout le déroulement des projets ;
- PROJECT INSIGHT : créé pour des organisations en charge de divers types de projets, cet outil de diagramme de GANTT aide les chefs de projet à classer les dossiers et à définir les priorités spécifiques et globales. Ce logiciel comprend un système de collaboration qui permet aux utilisateurs de commenter des tâches.
Quels sont les avantages du diagramme de GANTT ?
L’emploi du diagramme de GANTT en gestion de projets garantit de multiples atouts. Pour vous convaincre de l’adopter, voici quelques avantages :
- Profiter d’un outil visuel : le diagramme de GANTT aide à visualiser en un clin d’œil toutes les tâches d’un projet de même que le niveau d’avancement de chaque opération à réaliser ;
- Jouir d’un excellent outil de communication : avec cet outil, chaque acteur du projet peut connaître et suivre en temps réel l’avancement des tâches qui lui incombent, mais aussi l’évolution des autres membres de l’équipe ;
- Mettre en place un planning réaliste : étant donné que le diagramme de GANTT permet de visualiser rapidement l’ensemble des tâches d’un projet, vous pouvez donc vous rendre compte facilement de la faisabilité de votre planning et le réajuster au besoin ;
- Être plus performant : ce diagramme permet de recenser les tâches indispensables à la réalisation du projet et de définir l’ordre dans lequel elles seront effectuées. Ainsi, vous serez mieux organisé, et donc plus efficace.
