Traditionnellement, l’accueil d’un nouvel employé en entreprise se résume en une présentation à son supérieur hiérarchique. Bien qu’une telle prise de contact soit très importante, elle ne suffit pas à intégrer le nouvel arrivant dans la routine de fonctionnement de l’entreprise.
Considérant que les performances d’un nouvel employé sont étroitement liées à son intégration, il est vivement conseillé de mettre en place un processus d’intégration optimale. Vous vous demandez comment procéder à cet effet ? On vous donne la réponse ici.
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La check-list des détails administratifs
L’intégration d’un nouvel employé nécessite la création d’un dossier par le service des ressources humaines. Entre l’élaboration et la signature du contrat de travail, les documents personnels de l’employé et les documents professionnels, les erreurs sont relativement fréquentes.
Pour éviter les déconvenues, il peut être pertinent de créer une check-list administrative. De façon non exhaustive, cette liste devra rassembler des points tels que :
- les diplômes du nouvel employé ;
- son certificat de travail ;
- le contrat de travail signé ;
- son relevé d’identité bancaire ;
- et la mutuelle de l’entreprise.
Cela dit, en raison de la sensibilité de ces données, il est vivement conseillé d’utiliser un logiciel de ged ou assimilé. C’est un outil moderne qui optimise la gestion, la conservation et la communication des documents numériques.
Le livret d’accueil
Dans les PME, la compréhension des postes et missions des collaborateurs est relativement aisée. C’est beaucoup moins le cas dans les entreprises composées de plusieurs départements. Dans ce cas, il devient nécessaire d’accompagner le nouvel employé dans la compréhension des rôles et missions de chacun.
L’une des meilleures manières d’y arriver est de créer un livret d’accueil. C’est un document qui présente entre autres les caractéristiques et valeurs de l’entreprise ainsi que l’organisation du travail. Ce livret évoque également les contacts internes des collaborateurs et leurs attributions.
Par ailleurs, le livret d’accueil présente aussi les règlements de l’entreprise, les politiques de formation et de promotion ou encore le déroulement des activités quotidiennes.
La mise en place d’une intégration douce
En général, les nouveaux employés éprouvent des difficultés à se familiariser avec le rythme de travail des entreprises. Pour cause, ils n’ont aucune connaissance des personnes de référence ou des tâches nécessaires à l’accomplissement d’une mission. Dans le but d’optimiser le rendement des nouveaux employés, il est essentiel de favoriser une intégration douce.
Cela passe notamment par la mise en place d’une période d’intégration marquée par des objectifs clairs. Par exemple, pendant cette période, les objectifs du nouvel employé peuvent être de découvrir les locaux, rencontrer les collaborateurs, comprendre leurs rôles et missions ou encore maîtriser les outils de travail.
Pour l’accomplissement de ces missions, le nouvel employé peut être assisté d’un tuteur. Ce dernier a la mission de le présenter aux collaborateurs et de l’initier aux outils de travail de l’entreprise. Il devra également être attentif aux interrogations du nouvel arrivant afin de faciliter au mieux son intégration.
Considérant la complexité de ces tâches, il peut être important pour les entreprises d’utiliser des logiciels spécialisés. Le meilleur logiciel rh du marché propose des solutions simples et efficaces pour accompagner les nouveaux salariés.
Voilà donc autant d’options aussi intéressantes les unes que les autres pour organiser idéalement l’intégration d’un nouveau salarié. Il s’agit d’une étape cruciale à prendre au sérieux du début jusqu’à la fin du processus.
