En SCI ou Société Civile Immobilière comme dans toute autre société, vous êtes tenu d’établir une comptabilité complète, stricte et rigoureuse. Pour ce faire, vous pouvez faire appel à un expert-comptable (une solution certes efficace mais coûteuse) ou bien faire votre comptabilité SCI vous-même avec l’aide d’un logiciel de comptabilité tout-en-un. Dans cet article, nous vous expliquons tout sur la comptabilité d’une SCI.
Les obligations comptables et fiscales d’une SCI
Les obligations comptables et fiscales divergent suivant le régime d’imposition de la SCI : IS (Impôt sur les sociétés) ou IR (Impôt sur le revenu).
Par conséquent, pour une SCI à l’IR, la tenue d’une comptabilité simplifiée dite “de trésorerie” est suffisante. Cette comptabilité requiert principalement la tenue d’un registre des recettes (c’est-à-dire le suivi des encaissements et décaissements) ainsi que le dépôt d’une déclaration des revenus fonciers.
En revanche, pour une SCI à l’IS, vous devrez tenir une comptabilité plus stricte et plus complète incluant notamment les livres comptables (grand livre, livre journal), le bilan comptable, le compte de résultat et la déclaration de résultats.
Comptable ou outil en ligne ?
Pour tenir la comptabilité de votre Société Civile Immobilière, vous pouvez :
- Opter pour un expert-comptable dans un cabinet d’expertise comptable physique : une solution qui coûte environ 120€ par mois et qui peut aller jusqu’à 600€ par mois pour les petites sociétés ;
- Choisir l’expert-comptable en ligne : une solution moins coûteuse, jusqu’à 40% moins chère qu’un expert-comptable opérant dans un cabinet physique ;
- Vous tourner vers un logiciel de comptabilité en ligne comme Indy à seulement 20€ par mois pour les SCI !
Grâce au logiciel de comptabilité, de nombreuses tâches comptables sont automatisées ! En effet, vous avez accès à une large gamme de fonctionnalités comme :
- La catégorisation automatique des transactions ;
- La synchronisation bancaire sécurisée ;
- Le suivi du flux de trésorerie en temps réel ;
- L’édition des devis et factures conformes ;
- L’édition des documents comptables ;
- Le pré-remplissage des déclarations ;
- Le service de télétransmission ;
- Un service client réactif et disponible ;
- Et bien plus encore…
Pourquoi tenir une comptabilité en SCI ?
Bien que la tenue d’une comptabilité ne soit pas obligatoire pour toutes les SCI, elle reste néanmoins vivement conseillée. En effet, elle permet notamment :
- D’établir le suivi de trésorerie et les déclarations obligatoires ;
- De conserver les justificatifs nécessaires en cas de contrôle fiscal ;
- De prouver que la SCI existe légalement ;
- D’assurer le suivi des apports des associés ;
- De répartir correctement les bénéfices.
Nos conseils pour la comptabilité de votre SCI
Tout d’abord, pour une gestion efficace de votre SCI (comme détaillé sur https://www.economie.gouv.fr/particuliers/societe-civile-immobiliere-comment-faire) , pensez à conserver toutes les pièces justificatives (contrats, factures, documents comptables…) afin de garantir une traçabilité complète de toutes les opérations liées à votre entreprise.
Pensez également à tenir une comptabilité régulière. Nous entendons par là enregistrer les mouvements financiers au moment où ils surviennent afin d’éviter toute erreur ou oubli.
Par ailleurs, pour profiter d’un accompagnement complet sur les aspects fiscaux, juridiques et légaux, vous pouvez vous tourner vers un professionnel qui sera apte à vous aider (expert-comptable…).
Enfin, anticipez les échéances comptables et fiscales (assemblée générale annuelle, déclaration des revenus fonciers…) pour ne pas faire l’objet de sanctions prévues par l’administration fiscale. En ce sens, le logiciel de comptabilité Indy pré-rempli et télétransmet votre liasse fiscale à l’administration mais pas que ! En effet, à l’approche de chaque échéance, une notification vous est envoyée de sorte à ne manquer aucune date butoir.
Conclusion
Pour conclure, les obligations comptables et fiscales de la SCI diffèrent selon le régime d’imposition auquel elle est soumise. Pour tenir la comptabilité de votre SCI, vous pouvez vous tourner vers un expert-comptable ou un logiciel de comptabilité en ligne : une solution 2 à 5 fois moins chère qu’un expert-comptable. Enfin, n’oubliez pas de conserver vos pièces justificatives ainsi que d’anticiper chaque échéance comptable et fiscale.
