L’ENT UPJV est l’Espace Numérique de Travail de l’Université de Picardie Jules Verne, basée à Amiens et présente dans plusieurs villes des Hauts-de-France. Accessible sur ent.u-picardie.fr, il repose sur le système d’authentification CAS et constitue la cinquième étape obligatoire de toute inscription administrative à l’université.
Ce guide détaille l’activation du compte, la connexion au quotidien, l’application mobile Mon UPJV, et un point de vigilance essentiel : la fermeture estivale de l’université, à anticiper avant toute démarche urgente.
L’ENT UPJV : une étape obligatoire de l’inscription
C’est un point que l’université elle-même formalise clairement dans sa procédure d’inscription. La création de l’ENT constitue l’étape 5 du parcours d’inscription administrative à l’UPJV, juste après le dépôt des pièces justificatives. Ce compte donne accès à l’ensemble des services numériques essentiels : messagerie universitaire, certificat de scolarité, emploi du temps et consultation des notes.
L’UPJV, implantée à Amiens et dans plusieurs autres villes de la région Hauts-de-France, propose plusieurs dizaines de formations, de la licence au doctorat.
Comment se connecter à l’ENT UPJV ?
La procédure standard
- Accédez au portail officiel ent.u-picardie.fr
- Vous êtes redirigé vers le système d’authentification centralisé CAS, hébergé sur mis.u-picardie.fr/caslogin
- Saisissez votre identifiant et votre mot de passe
- Validez la charte informatique de l’université, en cochant la case dédiée
- Acceptez la politique de confidentialité des données étudiantes
- Accédez à votre tableau de bord personnalisé
La première connexion
Les nouveaux utilisateurs reçoivent un lien d’activation par courriel sur leur adresse UPJV. Le mot de passe à utiliser pour la première connexion à l’ENT correspond généralement à celui défini lors de l’activation de la messagerie universitaire. Cette cohérence entre les deux systèmes simplifie la prise en main, à condition de bien conserver ce mot de passe en mémoire dès son activation initiale.
La fermeture estivale de l’UPJV : un point à anticiper
C’est l’information la plus concrète à retenir pour 2026. L’université ferme du 27 juillet au 24 août 2026. Ce type de fermeture n’est pas propre à l’UPJV : notre article sur ENT77 détaille une période comparable pour les collèges de Seine-et-Marne, avec des dates de réouverture précises à surveiller chaque année.
Pour l’UPJV, les services administratifs restent également fermés à des dates ponctuelles en dehors de cette période estivale, notamment le 13 juillet 2026. Anticipez toute démarche urgente (inscription, réinscription, récupération de documents) avant ces échéances, plutôt que d’attendre la dernière minute.
Les fonctionnalités disponibles sur l’ENT UPJV
Une fois connecté, l’ENT centralise l’ensemble des services numériques utiles à la vie universitaire.
- La messagerie universitaire, canal officiel de communication avec l’administration et les enseignants, sur laquelle sont transmises l’ensemble des informations importantes.
- L’emploi du temps, consultable et actualisé en temps réel selon les modifications de salle ou d’horaire.
- Les ressources pédagogiques, mises à disposition par les enseignants pour chaque formation suivie.
- La consultation des notes et le téléchargement du certificat de scolarité, sans déplacement au secrétariat.
- Un agenda intégré, avec des rappels et un espace de stockage en ligne pour organiser ses documents universitaires.
L’application mobile Mon UPJV
L’université propose également l’application Mon UPJV, accessible même aux personnes non encore inscrites à l’université, pour découvrir la vie du campus avant une éventuelle candidature. Cette application propose plusieurs services pratiques :
- La consultation des emplois du temps
- Les messages officiels de l’établissement
- Une cartographie interactive des différents sites et campus, avec géolocalisation en direct
- Les actualités générales de l’UPJV et de la vie étudiante
- L’accès à Jobteaser, la plateforme de recherche de stages et d’offres d’emploi
Des évolutions sont annoncées pour enrichir l’application avec de nouvelles fonctionnalités, notamment les relevés de notes, les duplicatas de documents et un accès direct à l’ENT depuis l’application elle-même.
Le formulaire d’assistance unique : la fin des multiples adresses mail
Une nouveauté récente mérite d’être signalée. Auparavant, les demandes d’aide (accès aux plateformes, problèmes techniques, difficultés diverses) passaient par plusieurs canaux et adresses mail différents, ce qui compliquait le suivi des demandes. Désormais, un formulaire d’assistance étudiant unique centralise l’ensemble des demandes :
- Rendez-vous sur le formulaire d’assistance étudiant, accessible depuis le site de l’université
- Remplissez les champs avec les informations demandées
- Votre demande est automatiquement transmise au service compétent
Ce point d’entrée unique garantit un meilleur suivi et un traitement plus rapide, sans avoir à deviner à quel service adresser sa demande.
Contacter la DSI en cas de blocage persistant
Pour tout problème technique non résolu via le formulaire d’assistance, la Direction du Système d’Information (DSI) de l’UPJV reste joignable par mail ou téléphone, avec les coordonnées exactes disponibles sur la page « Contacts » du site u-picardie.fr. Préparez votre numéro étudiant et le détail précis du problème (étape de blocage, message d’erreur, navigateur utilisé) pour accélérer le traitement de votre demande.
Cette organisation du support rejoint celle observée dans d’autres établissements de la région, comme détaillé dans notre article sur l’intranet de l’Académie d’Amiens, qui couvre les personnels de l’Éducation nationale du même territoire.
Problèmes de connexion fréquents et solutions
| Problème | Solution |
|---|---|
| Lien d’activation non reçu | Vérifier les courriers indésirables sur l’adresse mail UPJV |
| Mot de passe refusé à la première connexion | Utiliser celui défini lors de l’activation de la messagerie |
| Accès indisponible entre le 27 juillet et le 24 août 2026 | Fermeture estivale normale de l’université |
| Blocage technique persistant | Utiliser le formulaire d’assistance étudiant unique |
| Charte informatique non validée | Cocher la case dédiée avant de poursuivre la connexion |
Sécurité et bonnes pratiques
L’ENT UPJV traite des données personnelles sensibles : résultats académiques, informations administratives, échanges avec les enseignants. Quelques réflexes simples renforcent la protection du compte :
- Ne jamais communiquer son identifiant et son mot de passe, même à un camarade de promotion
- Vérifier systématiquement l’URL avant toute saisie d’identifiants
- Se déconnecter après chaque session sur un poste partagé, notamment en bibliothèque universitaire
Questions fréquentes
Quelle est l’adresse officielle de connexion à l’ENT UPJV ?
ent.u-picardie.fr, qui redirige vers le système d’authentification CAS de l’université.
Quel mot de passe utiliser pour la première connexion ?
Celui défini lors de l’activation de la messagerie universitaire UPJV, transmis par lien d’activation à l’inscription.
L’ENT UPJV est-il accessible tout l’été ?
Non. L’université ferme du 27 juillet au 24 août 2026, une période à anticiper pour toute démarche urgente.
Qu’est-ce que l’application Mon UPJV ?
Une application mobile accessible à toute la communauté universitaire, mais aussi aux futurs candidats, avec emploi du temps, actualités, cartographie des campus et accès à Jobteaser.
Comment contacter le support en cas de problème technique ? V
ia le formulaire d’assistance étudiant unique, qui centralise désormais toutes les demandes et les transmet automatiquement au service compétent.
Conclusion
L’ENT UPJV structure la vie numérique des étudiants et personnels de l’Université de Picardie Jules Verne, avec une connexion centralisée via le système CAS sur ent.u-picardie.fr. La création de ce compte constitue une étape obligatoire de l’inscription administrative, avec un mot de passe initial partagé avec la messagerie universitaire. Pour 2026, deux points méritent une attention particulière : la fermeture estivale du 27 juillet au 24 août, et le nouveau formulaire d’assistance unique qui simplifie considérablement le traitement des demandes de support technique.
