Changement de fournisseur d’énergie impacte-t-il OPERAT ?

Comprendre le lien entre OPERAT et le décret tertiaire

OPERAT, la plateforme gérée par l’ADEME, est l’outil central pour la déclaration des consommations d’énergie dans le cadre du décret tertiaire. Les acteurs du secteur tertiaire doivent y reporter leurs données chaque année afin de suivre la trajectoire de réduction imposée par la réglementation. Lorsque survient un changement de fournisseur d’énergie, beaucoup d’organisations s’interrogent : faut-il modifier les informations à déclarer ? En réalité, le changement de prestataire n’a pas d’impact direct sur l’obligation de reporting. En effet, OPERAT se concentre sur la consommation réelle du bâtiment, et non sur l’identité du fournisseur. Ce sont donc les kWh, les m³ ou les factures consolidées qui comptent, indépendamment de l’émetteur.

Le changement de fournisseur : un impact sur la collecte des données

Changer de fournisseur peut néanmoins influer sur la façon dont les données sont collectées. Ainsi, certaines entreprises constatent que les nouveaux opérateurs proposent des formats de facturation différents, voire des portails clients avec des exports automatisés. Cette évolution peut simplifier ou compliquer la saisie des informations dans OPERAT. Cependant, l’exigence principale du décret tertiaire reste inchangée : fournir des données fiables, continues et comparables dans le temps. Il devient alors essentiel d’anticiper la transition, de sécuriser les historiques avec l’ancien fournisseur, puis d’assurer la continuité avec le nouveau. De plus, certaines erreurs peuvent survenir lors de la bascule, par exemple des écarts de période de facturation, qui nécessitent une vérification attentive.

Les obligations réglementaires restent identiques

Même après un changement de prestataire, l’organisation doit continuer à respecter les objectifs du décret tertiaire. Les seuils de réduction d’énergie fixés par la loi (40 % en 2030, 50 % en 2040 et 60 % en 2050) s’appliquent quel que soit le fournisseur choisi. Par conséquent, les responsables techniques et énergie doivent maintenir leur plan de suivi et de performance sans interruption. En cas de contrôle, l’ADEME ne s’intéresse pas au contrat de fourniture mais à la réalité des économies réalisées et à la sincérité des données reportées dans OPERAT. Ainsi, un changement de fournisseur n’exonère pas de l’obligation de continuité dans le reporting. Au contraire, il peut être l’occasion de mettre en place des outils plus performants pour fiabiliser la déclaration.

La continuité des données : un enjeu majeur

La difficulté principale réside dans la récupération et la cohérence des données. Lors du passage à un nouveau fournisseur, il est fortement conseillé de sauvegarder l’ensemble des factures et relevés de consommation de l’ancien prestataire. Ces éléments servent de base pour le suivi longitudinal exigé par le décret tertiaire. De plus, une attention particulière doit être portée aux éventuelles différences de méthodologie entre les deux opérateurs (arrondi des données, prise en compte des taxes, ventilation par usage, etc.). Pour éviter toute rupture dans la traçabilité, certaines organisations choisissent de confier la consolidation des données à un logiciel tiers ou à un prestataire spécialisé. Cette approche garantit une homogénéité sur plusieurs années et simplifie la préparation des déclarations OPERAT.

Comment anticiper la transition ?

La clé pour réussir un changement de fournisseur d’énergie sans impact négatif sur OPERAT est l’anticipation. Avant de signer un nouveau contrat, il est pertinent de vérifier avec le futur prestataire quels outils de suivi sont mis à disposition et dans quels formats seront fournies les données. Ainsi, l’organisation peut s’assurer que les informations seront compatibles avec les exigences du décret tertiaire. De plus, il est judicieux de prévoir une période de chevauchement durant laquelle l’ancien et le nouveau fournisseur fournissent simultanément les relevés. Cette double sécurité évite toute perte d’information. Enfin, sensibiliser les équipes internes à ces enjeux de continuité permet de renforcer la rigueur et d’éviter des erreurs qui pourraient compromettre la conformité réglementaire.

Conclusion : le fournisseur change, l’obligation demeure

En conclusion, le changement de fournisseur d’énergie n’a pas d’impact direct sur les données à déclarer dans OPERAT. Ce qui compte, c’est la consommation réelle du bâtiment et la continuité de son suivi. Toutefois, la transition peut générer des difficultés techniques qu’il convient d’anticiper et de gérer avec méthode. Le décret tertiaire impose une rigueur constante, et chaque organisation doit s’assurer de disposer d’outils adaptés pour collecter, consolider et déclarer ses informations. Pour sécuriser vos démarches, il peut être pertinent de vous faire accompagner par un expert en efficacité énergétique. Vous souhaitez être conseillé ou obtenir un devis pour fiabiliser vos déclarations OPERAT ? N’hésitez pas à nous contacter dès aujourd’hui.

FAQ

1. Faut-il informer l’ADEME en cas de changement de fournisseur d’énergie ?

Non, l’ADEME ne demande pas de notification spécifique. L’essentiel est de continuer à déclarer correctement les consommations dans OPERAT, conformément au décret tertiaire.

2. Que faire si les formats de facturation du nouveau fournisseur diffèrent ?

Il est recommandé d’harmoniser les données via un logiciel ou un tableau de suivi. Cela garantit une cohérence historique et facilite le reporting dans OPERAT.

3. Le changement de fournisseur peut-il aider à atteindre les objectifs du décret tertiaire ?

Indirectement, oui. Certains fournisseurs proposent des outils de suivi avancés ou des offres plus vertes. Bien utilisés, ils peuvent soutenir la stratégie énergétique globale exigée par le décret tertiaire.

Pour approfondir le sujet, vous pouvez consulter le site officiel dédié au décret tertiaire.