Que ce soit pour créer des tableaux, réaliser des calculs automatisés ou concevoir des plannings, vous ne pouvez plus vous passer de l’utilisation d’Excel. Cet outil constitue aujourd’hui l’un des logiciels de bureautique les plus indispensables. Mais pour vous en servir et en tirer profit, il demeure essentiel de suivre une formation pour maîtriser un certain nombre de fonctions et de paramètres. Pour gérer la comptabilité de votre entreprise, le marketing ou les ressources humaines, retrouvez ici quelques astuces pour choisir la formation qui convient à vos besoins.
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Définir son niveau sur Excel
Pour trouver la bonne formation pour vous, vous devez avant tout connaître votre niveau sur Excel. Maîtrisez-vous déjà quelques notions ou souhaitez-vous tout apprendre de zéro ? De même, en fonction de vos attentes, vous pouvez déterminer le type de formation à prioriser. Votre choix variera selon que vous recherchez une formation Excel avancée ou une étude des fonctions de base.
Mais pour éviter de vous tromper, nous vous recommandons de privilégier un organisme de formation Excel qui s’adresse à tous les niveaux. Les meilleures structures proposent des cours pour ceux qui n’ont jamais utilisé Excel, pour ceux qui s’en servent pour créer des tableaux uniquement et pour ceux qui maîtrisent déjà les notions de base. Tournez-vous également vers un organisme qui offre des formations à tous les profils (salariés, demandeurs d’emploi, étudiants, etc.).
Tenir compte des modalités de formation
Au moment de chercher la bonne formation Excel pour vous, vous trouverez de nombreuses offres sur internet. Mais elles ne vous garantiront pas la même qualité de formation ni les mêmes privilèges. Pour choisir ce qui correspond à vos besoins, optez pour un organisme qui propose diverses modalités. S’ils dispensent des cours en présentiel et à distance, vous profiterez d’une meilleure flexibilité. Ainsi, en fonction de votre disponibilité, vous pouvez décider de suivre la formation depuis votre maison ou en salle avec d’autres élèves.
De même, avant de choisir une formation, vérifiez les horaires et les lieux des sessions. En prenant une formation Excel accessible 24 h/24 et 7 j/7, vous pouvez mieux vous organiser pour qu’elle n’empiète pas sur vos heures de travail ou de repos. Et si vous optez pour une formation à distance, assurez-vous qu’elle est accessible depuis tous les supports : smartphones, tablette et ordinateur.
Choisir le bon organisme de formation
La meilleure manière de vous assurer de trouver une formation Excel qui correspond à vos besoins reste de vous inscrire dans un organisme flexible. Ce dernier, en plus de la qualité de sa formation, pourra vous proposer des modules qui prennent en compte votre niveau, votre disponibilité et vos aptitudes. Pour commencer, vérifiez donc la légalité de l’organisme. Sur son site, vous pouvez remarquer sa licence et sa certification Qualiopi.
Par ailleurs, pour éviter de vous tromper, voici quelques astuces pour bien choisir votre formateur :
- Renseignez-vous auprès de vos collègues et amis sur la notoriété de l’organisme ;
- Fiez-vous aux recommandations de vos proches pour trouver la formation qui vous convient ;
- Analysez le site internet de la formation pour avoir une idée de la qualité de la formation ;
- Lisez les commentaires et les avis des internautes pour vous faire une idée de la fiabilité de l’organisme ;
- Tenez compte du plan de formation Excel pour savoir si elle comporte les compétences recherchées.
Avant de choisir une formation, assurez-vous aussi qu’elle est finançable par le CPF (Compte Personnel de Formation). Grâce à ce dispositif, vous pouvez payer une partie ou tous les frais de la formation.
