Indice RH – Blog Finance et entreprise
  • Accueil
  • Finance
  • Entreprise
  • Banque
  • Management
Entreprise

Événement virtuel : la solution qui vient au secours des entreprises

par Kevin 6 juin 2021
par Kevin 6 juin 2021 0 commentaire
Partager 0FacebookTwitterPinterestTumblrVKWhatsappEmail
487

Title : Comment les événements virtuels répondent aux besoins actuels en terme d’événementiel ?

Méta : Face à l’impossibilité de se réunir en grand groupe pendant la crise sanitaire, l’événement

virtuel est au service des entreprises.

La crise du COVID-19 a fortement impacté le monde de l’entreprise, avec l’impossibilité temporaire de se réunir en grand groupe. Face à cette contrainte, les professionnels qui ont pour habitude d’organiser des événements ont dû reconsidérer leur façon de travailler afin de maintenir leur activité en vie. Heureusement, les progrès technologiques ont conduit à la possibilité d’organiser des événements virtuels. Ils ne remplacent évidemment pas la ferveur d’un événement physique, mais permettent de faire face à une multitude de situations contraignantes telles que celle que nous traversons. On peut même clairement dire que l’événement virtuel présente de tels avantages qu’il a tout pour se pérenniser. Explications.

Sommaire

    • 0.1 Qu’est-ce qu’un événement virtuel ?
    • 0.2 Quels types d’événements peut-on organiser à distance ?
    • 0.3 Comment mettre en place un événement virtuel ?
  • 1 Quels sont les avantages de l’événement virtuel ?

Qu’est-ce qu’un événement virtuel ?

Un événement virtuel est un événement au cours duquel une entreprise propose un contenu en ligne diffusé en direct (ou en différé). Il est conçu pour un public qui se tient à distance, plutôt que de se réunir physiquement. Les personnes participent à l’événement depuis leur ordinateur à la maison ou depuis le lieu qui leur convient. L’audience peut donc se trouver aux quatre coins du monde.

L’événement virtuel peut aussi être hybride, c’est-à-dire qu’une partie de l’auditoire est en présentiel, quand l’autre partie est en distanciel.

Quels types d’événements peut-on organiser à distance ?

Beaucoup d’événements peuvent être organisés à distance. Il peut s’agir d’événements internes à l’entreprise ; d’événements externes pour des clients, des prestataires et des partenaires ; mais aussi d’événements BtoC à destination du grand public.

Voici le genre d’événement virtuel que les professionnels peuvent mettre en place :

  • Un séminaire d’entreprise
  • Une réunion de travail avec les salariés, les partenaires et les financeurs
  • Une assemblée générale
  • Une conférence virtuelle
  • Un webinaire
  • Un congrès
  • Un salon
  • Un événement culturel (théâtre, musique, etc.)
  • Un lancement de produit
  • Une journée portes ouvertes, etc.

Comment mettre en place un événement virtuel ?

Pour la mise en place d’un événement digital, les entreprises doivent s’équiper des bons outils et opter par exemple pour les services Eventmaker, qui propose un logiciel d’événements virtuels.

L’idée est d’offrir des formats vidéo offrant une expérience fluide et immersive. Il est autant possible de regarder une conférence en streaming quand bon vous semble que de participer à une réunion de travail avec interactivité via des chat modérés ou bien encore à une foire ou un salon tout en entrant en contact avec les exposants.

Quels sont les avantages de l’événement virtuel ?

L’événement virtuel présente de nombreux avantages. Dans le contexte actuel de crise sanitaire, la mise en place d’événements digitaux a permis à de nombreuses entreprises de continuer à travailler, sans prendre de risques pour les professionnels et le public. Il suffit simplement d’être équipé d’un ordinateur et d’une connexion internet à la maison pour participer.

Ensuite, l’événement virtuel simplifie l’organisation du temps fort. Notamment car il est plus facile de réunir les participants à un moment donné. On sait que lors des événements en présentiel, de nombreuses personnes ne peuvent participer à cause de la distance et autres contraintes.

Enfin, si l’événement virtuel est apparu comme la solution privilégiée par les entreprises en cette période de crise sanitaire, il ne faut pas oublier que ce type d’événement répond aussi à d’autres préoccupations contemporaines. En premier lieu, c’est une bonne solution pour faire des économies, puisqu’on a pas besoin de louer un lieu, de prévoir la restauration, l’hébergement de certains participants, etc. Et puis l’événement virtuel contribue à la préservation de l’environnement. Limiter les déplacements réduit en effet les émissions de CO2.

L’événement virtuel a donc de très beaux jours devant lui et va s’installer comme un pilier de l’événementiel afin de rendre la vie des entreprises plus simples et aussi plus responsable. Les événements digitaux ne seront ni à négliger ni à mettre de côté afin de pouvoir se tenir à la page de ce qui se fait dans le secteur de l’événementiel. Se faire accompagner dans la mise en place de webinaires ou d’événements virtuels peut aussi être une solution pour les entreprises n’ayant pas les ressources en interne pour assurer ce genre d’initiatives.

Partager 0 FacebookTwitterPinterestTumblrVKWhatsappEmail
Kevin

post précédent
Pourquoi organiser des évènements en entreprise ?
prochain article
Quels sont les avantages d’un progiciel de gestion intégré pour une entreprise ?

Tu pourrais aussi aimer

Transitions sociales : comprendre et s’adapter en 2025

17 juin 2025

IA et B2B : nouvelles méthodes pour lancer ton business

16 juin 2025

Plateformes B2B recommandées pour trouver des fournisseurs

13 juin 2025

Utiliser un annuaire d’entreprises pour la prospection

13 juin 2025

Comment choisir son traiteur dans le cadre de son mariage ?

5 juin 2025

Lancer ton activité artisanale chez toi avec neosaniqua

17 mai 2025

Articles récents

  • Les choix de vie qui transforment ton avenir
  • Transitions sociales : comprendre et s’adapter en 2025
  • Bien vieillir : 10 leviers simples pour préserver sa santé
  • IA et B2B : nouvelles méthodes pour lancer ton business
  • Plateformes B2B recommandées pour trouver des fournisseurs
  • Transitions sociales : comprendre et s’adapter en 2025

    17 juin 2025
  • IA et B2B : nouvelles méthodes pour lancer ton business

    16 juin 2025
  • Plateformes B2B recommandées pour trouver des fournisseurs

    13 juin 2025
  • Utiliser un annuaire d’entreprises pour la prospection

    13 juin 2025
  • Comment choisir son traiteur dans le cadre de son mariage ?

    5 juin 2025
  • Lancer ton activité artisanale chez toi avec neosaniqua

    17 mai 2025
  • Quel délai pour se mettre en conformité tertiaire ?

    15 mai 2025
  • Comment est contrôlé le décret tertiaire ?

    15 mai 2025
  • Résultats d’une stratégie de backlinks à Lyon en 6 mois

    12 mai 2025
  • Mettre en place une stratégie de backlinks locale à Lyon

    12 mai 2025
  • Dynarexys et IA : booster ta prospection immobilière B2B

    11 mai 2025

Catégories

  • Non classé 59
  • Banque 181
  • Finance 408
  • Entreprise (1 631)
  • Management 298
  • Uncategorized 145
Footer Logo

Indice RH - Blog Finance et entreprise


©2020 - Tous droits réservés | www.indicerh.net


Retour au sommet
  • Accueil
  • Finance
  • Entreprise
  • Banque
  • Management