Responsable du pôle paie – Adjoint à la Chef d’Unité

mai 15, 2012 par Job RH

Descriptif du poste

Le Département des Ressources Humaines est constitué de cinq unités : l’Unité de Gestion des Personnels et des Effectifs (UGPE), l’Unité des Traitements et Indemnités (U.T.I), l’unité des relations sociales et des ressources humaines (URSEP), l’unité du recrutement, de la formation et des qualifications (URFQ) et l’unité de suivi des effectifs et de l’organisation du travail (DIOS).
L’Unité des Traitements et Indemnités est composé de deux personnels le chef d’unité et son adjoint, car il n’y a pas d’UO centralisée.

Profil du candidat :

Description de l'employeur :

Sous l’autorité du responsable du Département des Ressources Humaines et des Relations Sociales et du responsable de l’Unité des Traitements et Indemnités, le responsable du pôle paie a pour fonction première d’harmoniser et de coordonner le travail des responsables des UO paies. Cette fonction l’amène à réaliser différentes missions :
√ Assurer au quotidien le respect de la réglementation relative aux dossiers traitements. Comprendre et expliquer les réformes relatives à la procédure de mise en paiement des différentes primes et indemnités.
√ Mettre à jour la base WIN-PAIE suite à des changements réglementaires.
√ Aider les gestionnaires pour régler des situations litigieuses et dossiers spécifiques de certains agents. En faire le suivi personnellement et directement, si nécessaire.
√ Coordonner et participer à la mise en paiement des actes de gestion administrative du personnel, des primes liées aux grades et fonctions des agents.
√ Apporter son expertise et soutien au quotidien à son équipe sur l’aspect indemnitaire, réglementaire, et sur la technicité de WIN-PAIE.
√ Faire les paies du siège de la MSPOM
√ suivi et étude des dossiers relatifs à la retraite additionnelle de la fonction publique, aux indemnités de jurys et de concours, à l’attribution de la prime spécifique d’installation, à l’attribution de l’indemnité d’éloignement
√ Assurer la mise en œuvre des instructions et directives données par l’Administration Centrale.
√ Peut assurer l’intérim de son chef d’unité lors de ses absences.
√ Veiller au bon déroulement du processus de paie et acomptes.
√ Assurer, sur l’aspect indemnitaire, la fin de gestion de l’année en cours.

La réalisation de ces missions implique des contacts réguliers avec la trésorerie, l’Administration Centrale, les DOM et les COM.

Conditions particulières d'exercice :

- Intérêt pour les questions budgétaires et comptables.
- Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK, WINPAIE, POEMS et CHORUS).
- Qualité relationnelle et capacité de travail en équipe.
- Expérience de gestion de personnels souhaitée.
- Rigueur, initiative, autonomie, confidentialité.
- Respect des procédures.
- Adaptabilité aux nouvelles règles de gestion.

Personne à contacter :

Nom :

Service : Mission des services pénitentiaires de l’Outre - Mer

Adresse : 48 rue Denis Papin

Code postal : 94200

Ville : Ivry sur Seine

Pays : FRANCE

Téléphone :

Fax :

Description : Mme BIAS WIRBEL Valérie, Chef du département des ressources humaines et des relations sociales – Tél. 01.45.15.19.62 (ligne directe) – valerie.wirbel@justice.fr