H/F - Assistant(e) Ressources Humaines

septembre 10, 2010 par stephan1104

Réf.        912ASSRHMZFY
Poste de     ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES H/F
Date de prise de fonction     30/12/10
Entité     Siège
Site     1- SIEGE CLICHY
Localisation     1- A Clichy (Siège)
 
Description du poste     Au sein de la Direction Ressources Humaines Magasins, la mission principale consiste à assister le DRH magasin dans les activités quotidiennes, les démarches administratives et le suivi des actions du calendrier RH.

Principales missions :

Participation et gestion des temps forts du calendrier RH
                BUDGET
                 Préparation du budget du département / Suivi / Reporting
                 Préparation des tableaux de Reporting

                PEOPLE REVIEW
                 Préparation, organisation des réunions de people review

                MUTATIONS
                 Préparation, organisation, participation et suivi des réunions de mutations

                SALARY PLANNING
                 Préparation, coordination, suivi du salary planning

Gestion des dossiers individuels
                Suivi, contrôle et reporting sur les procédures                

Assistance administrative
                Aide à la gestion quotidienne des équipes: centralise le planning des équipes, congés, RTT, Astreintes …/…
                    Tri et classement du courrier
                Préparation des éléments de réponses aux courriers, Dispatching et suivi
                Archivage
                Organisation des réunions, assistance et rédaction des Comptes rendus
                Préparation des supports de présentation
                Qualifie les appels téléphoniques

Relations et communication
                Remontées et tri des informations
                Alertes
                Assurer la continuité des échanges
                Assure l’interface avec les directions, départements du siége et du réseau                

Objectifs et résultats
                Fiabilité des actions demandés (qualitative, quantitative et délais).

Compétences attendues:

1 - Compétences métier :
Rigueur et méthodologie.
Bonne organisation.
Maîtrise des outils informatiques et bureautique

2 - Attitudes
Capacité d’écoute
Respect des règles d’éthique
Réactivité et initiatives
Favorise les échanges d’informations

3 - Compétences clés :
Travailler en équipe et en transverse.
Gestion du temps et des priorités.
Fiabilité des informations.
Bonne gestion administrative.
Bonne communication au sein de l’équipe.
Sens du reporting

 
Contrat     CDD
 
Niveau d'expérience requis     Expérience souhaitée