ASSISTANTE SERVICES RESSOURCES HUMAINES

Retrouvez Indice RH sur Facebook

About Syngenta:

Syngenta figure parmi les leaders mondiaux pour ses activités. Le groupe emploie plus de 26 000 personnes dans plus de 90 pays qui n’ont qu’un seul objectif: exprimer le potentiel des plantes. Par nos capacités scientifiques de premier plan, notre présence mondiale et notre engagement en faveur des clients, nous aidons à accroître les rendements et la rentabilité des cultures, à protéger l’environnement et à améliorer la santé et la qualité de vie. Pour plus d’informations sur Syngenta, nous vous recommandons de consulter le site www.syngenta.com.

 

 

 
Vacancy: ASSISTANTE SERVICES RESSOURCES HUMAINES
Vacancy Type: Temporary
Business Unit: Crop Protection
Functional area: Human Resources / Training
Location: FR - Guyancourt
Responsibilities: CDD 7 mois

Principales tâches / activités :

•Réalise les activités courantes et spécifiques de secrétariat en coordonnant les travaux (courrier interne, externe, candidatures, etc.)
•Est un relais dans le traitement d’appels et de dossiers nécessitant un traitement rapide et un suivi
•Participe à la fiabilité et la fluidité de la circulation d’informations au sein du service et avec ses correspondants
•Assure le filtrage des appels téléphoniques et en assure le suivi et gère l’agenda du D.R.H.
•Consolide les congés payés des services RH
•Gère certains dossiers spécifiques, y compris dans leur suivi budgétaire (ex : Médecine du travail, Intérim, cabinets ressources humaines, …)
•Réserve les moyens de transport + hébergement, via l’outil HRG pour les services RH
•Gère les demandes d’achats de la DRH et les fournitures, et en assure le suivi budgétaire
•Gère les abonnements de la DRH
•Coordonne la gestion de l’archivage du département

Activités Relations Sociales
•Assiste les responsables de la DRH dans la préparation des réunions, notamment CE, DP, CHSCT, CIC, Conseil de Surveillance
•En binôme avec le Responsable RH prépare et assure la tenue des élections professionnelles
•Met à jour les désignations syndicales
•Met en forme l’ordre du jour des réunions
•Recueille les éléments d’information en vue de la préparation des réunions
•Met en forme le compte-rendu des réunions de Délégués du Personnel, en assure la diffusion et met à jour le registre
•Assure la logistique des réunions internes - externes (convocations, réservation salle, sténotypiste, réservation hôtels, taxis)
•Assure la diffusion des comptes-rendus et les transmet pour gestion sur l’Intranet ainsi qu’aux autorités compétentes (Direction Régionale des Entreprises de la Concurrence de la Consommation du Travail et de l’Emploi, Inspection du Travail, Médecine du Travail)

Requirements: Formation préalable et/ou expérience :
•Bac + 2 Secrétariat de Direction
•Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire
Compétences requises :
Savoir :
•Très bonne connaissance des structures internes Syngenta
•Très bonne connaissance des techniques de communication orales et écrites professionnelles
•Très bonne connaissance informatique (outils bureautiques et outils internes)

Savoir être :
•Fait preuve de discrétion et respecte la confidentialité des infos qu’elle détient
•Capacité à rechercher, gérer l’information et à optimiser les circuits de communication
•Fait preuve d’autonomie, d’initiative de réactivité et d’efficacité
•Capacité à travailler en équipe
•Fait preuve d’aisance relationnelle, d’écoute et de diplomatie

Savoir faire :
•Capacité à transmettre des messages précis, efficaces adaptés aux interlocuteurs et au contexte et alignés avec l’image de l’entreprise
•Capacité à définir, piloter et optimiser le Système d’informations de l’entreprise
•Capacité à mettre en œuvre des techniques d’organisation de son travail (espace, temps) et/ou de celui d’une équipe
•Capacité à utiliser la langue anglaise dans un environnement professionnel