ASSISTANCE GESTION DE CARRIERES (10027536)

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Caractéristiques du poste

Société : Total S.A.
Type de contrat : CDD  12 Mois
Branche : Exploration-Production
Lieu de travail : France - Paris La Défense
Lieu du processus de recrutement : Paris La Défense
Entrée en service : SEPT 2012
Rémunération : Selon barême

Description du poste

VOUS ETES TITULAIRE D'UN BTS EN SECRETARIAT, AVEC UN BON NIVEAU D'ANGLAIS, ET VOUS MANQUEZ D'EXPERIENCE

Nous vous offrons un contrat de professionnalisation de 12 mois avec formation en interne (bureautique, linguistique, stages de développement personnel).

Au sein d'une équipe Gestion de Carrières (métiers Géologie), vous effectuerez les tâches propres au secrétariat et participerez à l'activité gestion de carrière :

- Classement, courrier, téléphone,
- organisation et suivi de missions (ordres de missions, notes de frais, visas),
- programmation de réunions avec différents interlocuteurs en fonction des campagnes et réservation de salles,
- organisation des sessions de recrutement,
- accueil de candidats (français et étrangers),
- suivi des périodes d'essai,
- mise à jour des dossiers individuels des salariés,
- mises à jour informatiques dans logiciel spécifique RH,
- mise à jour des espaces collaboratifs de la Géologie et Manager (intranet),
- remplacement des assistantes durant leurs absences (prise en charge des lignes téléphoniques),
- réalisation et mise à jour d'un document de référence sur les procédures Gestion de Carrières.

Compétences requises

Formation et connaissances
Assistanat
Connaissance Word, Excel, Powerpoint
BON NIVEAU D'ANGLAIS
Expérience
*
Aptitudes
Rigueur
Confidentialité
Curiosité
Travail d'équipe