Avec la visioformation « one-to-many » et ses 2 à 4 apprenants par session, les entreprises jouent collectif

octobre 28, 2009 par indiceRH - Formation

La version collective de la VisioFormation proposée par Proformation séduit de plus en plus d’entreprises. Dédiée aux formations en langues, bureautique et management, elle offre des avantages décisifs, à la fois pédagogiques, économiques et écologiques. Concrètement, cette formule se prête très bien au travail d’écoute en langues, aux jeux de rôle ou encore aux études de cas à réaliser en équipe. La VisioFormation « one-to-many » est d’autant plus convaincante qu’elle permet de réduire le coût d’environ 30 %  par participant par rapport à la version avec un seul apprenant dite « one-to-one ».
 
« Fort du succès rencontré par la VisioFormation classique, nous avons mis au point cette formule pour répondre aux exigences de nos clients : des tarifs encore plus attractifs en cette période où chaque ligne de coût est passée à la loupe, un outil adapté au travail de groupe et enfin un confort de gestion logistique pour les responsables formation en termes d’organisation et de suivi. Depuis peu, nous avons décidé de mettre un coup d’accélérateur commercial sur cette formule et nous constatons que la demande est là ! » explique Yves le Pomellec, PDG de Proformation.
La VisioFormation « one to many », « reprend le principe du « vrai » formateur qui dispense un cours sur le web via une plateforme de visioconférence et une connexion téléphonique, en l’appliquant à plusieurs apprenants. Mais c’est aussi un espace d’échanges dynamiques qui se prête particulièrement bien aux travaux de groupe du type workshop thématique ou jeux de rôle. » précise Yves le Pomellec.

La VisioFormation par Proformation, l’atout logistique
Tout dispositif de formation à distance rend impossible la signature de l’apprenant en fin de session. Or sans cette signature, pas de financement de l’Organisme Paritaire Collecteur Agréé (OPCA) ! Proformation a donc mis en place un système de signature électronique qui permet au responsable formation de disposer de toutes les attestationsde présence réclamées par les OPCA. Utilisée dans le cadre du plan de formation ou du Droit Individuel à Formation (DIF), la VisioFormation facilite ainsi l’accès au financement par les OPCA.
Autre casse-tête résolu par VisioFormation : la gestion du « back office » des formations de groupes d’apprenants. Grâce à VisioFormation la planification n’est plus un problème pour l’entreprise, car 100% prise en charge par Proformation. De plus chaque apprenant est « tracé » avec notamment ses caractéristiques DIF ou Plan de formation, et l’entité à laquelle il appartient si son entreprise fait partie d’un groupement. Un reporting complet mis à jour en temps réel détaille les dates des sessions pour chacun, les contenus abordés, les commentaires des formateurs et des apprenants, les reports, les absences, les annulations etc. « En externalisant l’organisation et le suivi des formations auprès de Proformation, le responsable formation gagne un temps précieux et peut adopter une vision industrialisée de la formation » explique Yves le Pomellec.
D’ores et déjà, cette nouvelle offre inaugure de nouvelles applications pour les entreprises qui au travers de la VisioFormation par Proformation peuvent fixer des rendez-vous d’information à distance à des partenaires commerciaux ou encore familiariser leurs propres équipes avec le principe du travail et des réunions à distance.  
Objectif fixé par Yves le Pomellec : « en 2010 la VisioFormation en « one-to-many » doit représenter 20% du chiffre d’affaires actuellement réalisé par la VisioFormation one-to-one ».
 
Ils ont dit oui à la VisioFormation one-to-many :
-         UNIFAF, OPCA spécialisée dans le domaine medico-social
-         Conseil Général de la Manche (CG 50) pour la formation d’équipes médicales intervenant auprès des populations de migrants
-         Orange Business Service pour les populations de sites dispersés sur le territoire
 
En résumé,la VisioFormation en « one-to-one » ou « one-to-many » est un format d’apprentissage efficace, flexible, économique et écologique pour les responsables formations.
Elle constitue actuellement la meilleure solution pour répondre à des défis professionnels dans l’urgence qu’ils soient individuels ou collectifs. Enfin elle est parfaitement indiquée dans le cadre du Droit Individuel à la Formation (DIF)puisqu’elle peut être reconnue par les OPCA et que le salarié peut l’activer depuis le lieu de son choix : domicile, entreprise ou autre.
Ce format a le vent en poupe : en 2008, Proformation a dispensé 150 000 heures de formation en VisioFormation classique soit 45% de plus qu’en 2007.