EN SAVOIR PLUS
Vous venez de prendre la responsabilité de la fonction formation ou vous êtes sur le point de le faire.Vous avez besoin d'acquérir rapidement une vision globale de cette fonction. Vous devrez mettre en oeuvre des techniques et des outils de travail pour construire le plan de formation, utiliser au mieux le cadre réglementaire de la formation, travailler de manière efficace avec vos clients internes et vos prestataires externes, évaluer la qualité et l'efficacité de vos actions.Ce cycle vous permet, par son approche concrète et complète, de devenir le professionnel de la formation dont votre entreprise a besoin. Vous venez de prendre la responsabilité de la fonction formation ou vous êtes sur le point de le faire.Vous avez besoin d'acquérir rapidement une vision globale de cette fonction. Vous devrez mettre en oeuvre des techniques et des outils de travail pour construire le plan de formation, utiliser au mieux le cadre réglementaire de la formation, travailler de manière efficace avec vos clients internes et vos prestataires externes, évaluer la qualité et l'efficacité de vos actions.Ce cycle vous permet, par son approche concrète et complète, de devenir le professionnel de la formation dont votre entreprise a besoin.
Pour qui ? - Responsables de formation nouvellement nommés ou sur le point d'être nommés.
- Responsables Ressources Humaines en charge de la formation.
Objectifs - Acquérir une vision d'ensemble de la fonction.
- Utiliser les méthodes et techniques indispensables pour organiser son activité et assurer ses responsabilités.
Programme
SE POSITIONNEREN TANT QUE RESPONSABLE DE FORMATIONMAÎTRISER LES ASPECTS JURIDIQUES DE LA FONCTION
1_ Situer le rôle du responsable de formationdans l'entreprise
- Réaliser l'autodiagnostic de la fonction formation.
- Clarifier les missions et les activités du responsable de formation.
- Identifier les interlocuteurs du responsable de formation.
2_ Maîtriser les aspects légaux et conventionnelsde la formation professionnelle continue
- Les sources du droit de la formation.
- L'obligation de participation des employeurs au financement de la formation.
- La notion d'action de formation et les critères d'imputabilité.
- Les différentes modalités d'accès à la formation.
- Les catégories d'actions au plan de formation.
- La professionnalisation : contrat et période.
- Le droit individuel à la formation.
3_ Bien gérer la formation
- Optimiser ses relations avec l'OPCA.
- Suivre la convention de formation.
- Calculer les dépenses imputables sur la contribution de l'entreprise à l'effort de formation.
- Constituer le dossier formation.
CONSTRUIRE UN PLAN DE FORMATION PERTINENT,ÉLABORER LE PROCESSUS DIF
1_ Construire le plan de formation en 6 étapes
- Élaborer les orientations formation.
- Recueillir les besoins collectifs et individuels.
- Définir les priorités, piloter les arbitrages.
- Valider le pré-projet.
- Consulter le Comité d'Entreprise.
- Communiquer sur le plan définitif auprès des parties prenantes.
2_ Élaborer le processus DIF
- Situer l'initiative du salarié au regard de celle de l'employeur.
- Proposer des règles d'arbitrage lisibles pour les salariés.
3_ Utiliser les outils RH pour mieux définir les objectifs de formation
- S'appuyer sur le questionnement et les outils de la GPEC.
- Analyser le travail pour identifier les compétences à développer.
4_ Conseiller les salariés sur les outils à leur disposition pour construire leur parcours professionnel
- Le bilan de compétences.
- La VAE.
- Le Congé individuel de formation.
PILOTER LA CONCEPTION ET LA MISE EN OEUVRE DES ACTIONS DE FORMATION
1_ Construire le cahier des charges de l'action de formation
- Utiliser un protocole d'entretien.
- Se positionner comme acteur de la conduite du changement.
- Valider le cahier des charges.
- Lancer un appel d'offres.
2_ Construire l'architecture du dispositif pédagogique
- Identifier les différentes modalités de formation : présentiel, e-learning, "mixte"...
- Anticiper le coût, les avantages et inconvénients de chaque modalité.
- Intégrer le tutorat comme dispositif formateur à part entière.
- Construire des parcours de professionnalisation individualisés.
3_ Acheter la formation
- Se constituer un panel de prestataires.
- Définir les critères pertinents de sélection sur appel d'offre.
- Travailler en partenariat avec un prestataire.
4_ Identifier les facteurs clés de l'efficacité pédagogique de la formation
- Comprendre les facteurs inhibants ou facilitateurs d'apprentissage.
- Valider la pertinence pédagogique d'une conception.
ÉVALUER LA FORMATION
1_ Utiliser à bon escient les différents niveaux d'évaluation
- Distinguer les différents types d'évaluation :
- évaluation des pré-acquis et des acquis ;
- évaluation de la satisfaction des participants ;
- évaluation des transferts en situation de travail ;
- évaluation de l'impact et du retour investissement formation
2_ Organiser le suivi des actions
- Distinguer les différents types de suivi.
- Concevoir le dispositif de suivi adapté.
3_ Construire les outils de l'évaluation
- Construire les outils adaptés aux différents niveaux d'évaluation.
- Organiser la remontée et le traitement des informations.
- Analyser les résultats.
- Proposer des actions correctives en associant les parties prenantes.
4_ Définir et suivre le tableau de bord de la fonction formation
- Mettre en place le tableau de bord.
- Communiquer sur les résultats.
e- learning
pendant l'intersessionModules d'autoformation à distance à suivre impérativement lors de l'intersession de votre formation. - Manager le changement : la stratégie des alliés
- S'adapter à l'autre pour mieux communiquer
- Les fondamentaux du management de projet
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