Le leader mondial de la dématérialisation et de la gestion documentaire choisit Horoquartz pour sa gestion des temps en mode SaaS

Printer-friendly versionSend by email

Lancée en 2010, l’offre HQ SaaS d’Horoquartz connait un développement rapide et plus de 50-000 salariés d’entreprises françaises sont aujourd’hui gérés sur les plateformes de l’éditeur. Pour BancTec, le choix de la solution de gestion des temps d’Horoquartz en mode SaaS a permis de concilier les objectifs fonctionnels et stratégiques RH, et les contraintes informatiques.

La gestion des temps en mode SaaS, un choix stratégique

Pour Elisabeth Boil, Assistante RH et Achats de BancTec : « Il peut sembler curieux pour une société spécialisée dans la dématérialisation de confier l’hébergement de son application à l’extérieur. Mais nous avons préféré dégager du temps à nos informaticiens afin qu’ils se consacrent exclusivement à nos clients qui représentent notre vrai coeur de métier». Elisabeth Boil ajoute : « Comparée à celle des concurrents, l’offre d’Horoquartz était vraiment plus claire notamment sur les modalités d’hébergement en mode SaaS et les engagements en termes de qualité et de service ».

Se concentrer sur les objectifs fonctionnels

En choisissant une solution en mode SaaS, BancTec a pu se concentrer sur les objectifs fonctionnels de son projet de gestion des temps. Elisabeth Boil indique « Avec HQ Time nous avons optimisé nos processus administratifs RH en gérant au quotidien les présences et les absences individuelles et collectives. Les calculs sont faits en temps réel et de ce fait sont incontestables ». Avec le module HQ Self Service, BancTec a automatisé le traitement des demandes d’absences. « Chaque personne est autonome pour poser ses congés et suivre ses compteurs. Nous avons pu déléguer aux responsables de production la gestion des heures de leurs équipes » ajoute Elisabeth Boil.

De réels gains de productivité pour la fonction RH

« Auparavant je consacrais beaucoup de temps à contrôler l’information, faire les corrections et des extractions en format Excel. Je calculais toutes les heures, jour par jour et semaine par semaine pour chaque personne avant transmission au service paie, sans être à l’abri d’erreurs. Le temps gagné me permet de me consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée » conclut Elisabeth Boil.

Pour Thierry Bobineau, Directeur Marketing d’Horoquartz : « Les DRH voient de plus en plus dans le SaaS un moyen pour se concentrer sur leurs objectifs stratégiques, en se consacrant à l’aspect fonctionnel des projets plutôt qu’à l’aspect technologique. Le modèle SaaS a aujourd’hui prouvé sa viabilité et sa performance. Nous ne pouvons que constater la fidélité de nos clients à la solution une fois qu’ils l’ont essayée ».

A propos d’Horoquartz

Fondée en 1971 à Fontenay-le-Comte, Horoquartz emploie aujourd’hui 350 collaborateurs et compte 5000 clients répartis dans 26 pays. Leader en France sur le marché de la gestion des temps et des plannings, implantée dans 18 agences, la société a enregistré en 2011 une croissance de 11% avec un chiffre d’affaires de 37 millions d’euros.

A propos de BancTec

Fondée en 1972 et présente aujourd’hui dans 50 pays, BancTec aide ses clients à simplifier la gestion de leurs informations, leurs processus métier et infrastructures technologiques. La combinaison innovante de matériels, de logiciels et de services offerte par BancTec permet d’automatiser sans peine les processus métier complexes, de traiter de gros volumes de documents et/ou données, voire de les externaliser. En France, BancTec emploie 150 salariés sur 2 sites à Noisiel et Rouen.