Gestionnaire Carrière-Paie

avril 5, 2012 par stephan1104

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Descriptif du poste

MISSIONS
Prendre en charge la gestion individuelle et participer à la gestion collective des personnels enseignants, enseignants chercheurs titulaires et contractuels, doctorants et post doctorants
Assurer la mise en paiement des agents fonctionnaires, contractuels, vacataires et stagiaires

ACTIVITES PRINCIPALES
• Gestion individuelle
Rédiger tous les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels
Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye
Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, les tableaux de bord, les dossiers des agents
Accueillir et informer les agents

• Gestion collective des personnels
Préparer les campagnes de promotion, avancement, congés pour recherche et conversion thématique, primes (PES, PCA/PRP)….
Préparer les dossiers à présenter devant les instances compétentes (conseil d’administration, conseil scientifiques, comités de sélection, comité technique)

• Paie
Constituer le dossier de mise en paiement
Effectuer le contrôle des rémunérations

Profil du candidat :

COMPETENCES

Savoir
Connaître l’organisation de la fonction publique et de l’enseignement supérieur
Connaître la GRH dans le secteur public
Connaître la législation et la réglementation dans les domaines de la gestion des
Enseignants-chercheurs

Savoir-faire
Maîtriser le processus de paie
La connaissance de l’outil de paie Girafe serait particulièrement appréciée.
Appliquer les dispositions règlementaires, les processus, les procédures
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Appliquer les dispositions réglementaires
Maîtriser, les techniques de rédaction administrative, l’outil bureautique Excel notamment), un logiciel de GRH tel HARPEGE

Savoir-être
Travailler en équipe et au contact du public
Travailler en autonomie et responsabilité
Etre rigoureux
Avoir le goût des contacts, être diplomate

Des formations seront proposées pour acquérir ou compléter les savoir et savoir-faire requis mentionnés ci-dessus.

Description de l'employeur :

L’ENSCP est un établissement public administratif placée sous la tutelle du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche qui a pour missions la formation et la recherche. L’établissement est membre du PRES ParisTech et du PRES Paris Sciences et Lettres (PSL), lauréat de l’Idex PSL. L’Etablissement héberge 7 laboratoires / équipes de recherche et environ 370 agents permanents et non permanents.
Budget de l’Etablissement : 13 millions d’euros dont environ 8 millions euros de budget masse salariale (subvention de l’Etat et ressources propres).
Nombre d’agents propres à l’établissement : 150 (enseignants-chercheurs, enseignants, ITRF permanents et non permanents, y compris vacataires et stagiaires).
L’établissement a accédé aux Responsabilités et Compétences Elargies le 1er janvier 2011. L’établissement gère donc sa masse salariale Etat et ses comptes financiers entrent dans un processus de certification annuel à compter de l’exercice 2011,

Conditions particulières d'exercice :

Ce poste est à pourvoir au 1er septembre 2012. Il est ouvert à la mobilité aux agents fonctionnaires de catégorie B (niveau du corps des techniciens ITRF et aux contractuels).
CV et lettre de motivation à adresser à l’attention du Chef de service RH
ressources-humaines@adm.chimie-paristech.fr

Personne à contacter :

Nom :

Service : Ressources Humaines

Adresse : 11 rue Pierre et Marie Curie

Code postal : 75005

Ville : Paris

Pays : FRANCE

Téléphone :

Fax :

Description :

Liens internet :

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