Eckes Granini France optimise la gestion des temps avec Kelio Optima

Soumis par stephan1104 le 21 sept. 2010 - 19:14

Eckes Granini France a adopté la solution Kelio Optima de Bodet Software pour bénéficier de plus d’autonomie, de transparence et de simplicité dans la gestion des temps.

La recherche d’une solution simple et évolutive

Eckes Granini France est bien connu du grand public à travers ses marques Joker, Réa et Granini. Leader des jus de fruits en France, le groupe emploie 270 salariés, répartis sur 2 sites principaux : Paris, établissement commercial, et Mâcon, site de production.

Le nouveau système de gestion des temps doit permettre d’être autonome sur la gestion de la solution.
Il s’agissait aussi de trouver un outil répondant parfaitement à l’accord 35h, sans développement supplémentaire et qui corresponde aux spécificités de chaque population de l’entreprise (ouvriers, personnel administratif, cadres, commerciaux itinérants).

Le projet consiste donc à remplacer le système mis en place en 2003 par un nouveau système afin de résoudre les limites du système préexistant :
Pas de possibilité de mise à jour du logiciel,
Un service après vente difficile à mobiliser,
Absence de maîtrise de certains paramétrages,
Besoin de nouvelles fonctionnalités : déclaration d’absence en ligne, suivi en temps réel des compteurs individuels, reporting…

« Le réaménagement des locaux nous donnait l’opportunité de revoir notre système de gestion des temps actuel pour le faire évoluer en concordance avec le projet de contrôle d’accès, et en créant une base de données commune » explique Anne Depardon, Adjointe Responsable Ressources Humaines.

Eckes Granini retient finalement la solution Kelio Optima de Bodet Software. « Kelio répondait parfaitement à nos attentes. Nos critères de choix les plus importants étaient l’ergonomie et la simplicité d’utilisation du logiciel » précise Anne Depardon.

La satisfaction du service RH

La solution Kelio déployée chez Eckes Granini France sur une base de données SQL Server, permet la planification des ressources, la gestion des temps, et l’interface automatique avec le logiciel de paie Sage.
La maîtrise du paramétrage du système par le service RH d’Eckes Granini (création de nouveaux horaires, de nouveaux motifs d’absence, etc…), apporte une souplesse et une autonomie très appréciée.
Un accès intranet permet aux salariés de consulter leurs comptes et de faire leurs demandes de congés. Cette opération se fait soit sur le poste de travail pour les salariés ayant accès à un ordinateur, soit sur une borne tactile en libre service pour les salariés n’ayant pas accès à un ordinateur.

La satisfaction des salariés

« Opérationnelle depuis janvier 2010, la solution Kelio Optima nous a permis de donner de la transparence aux salariés sur leur relevé d’heures, en offrant un accès instantané aux compteurs temps » se félicite Anne Depardon.

KELIO Optima facilite la demande des congés et permet aux salariés d’obtenir une réponse rapidement. Le traitement de l’information se voit simplifié.

Anne Depardon dresse un bilan positif du projet et conclut « l’adhésion des salariés à cette solution illustre parfaitement le succès du projet. »

A propos de Bodet
Créée en 1868, la société Bodet est le leader Français et Européen en solutions de gestion des temps. Depuis 20 ans, Bodet Software innove par ses solutions logicielles et matérielles afin de faciliter la gestion de vos ressources humaines. A ce jour 22 000 systèmes de gestion des temps informatisés sont installés en Europe dont plus de 12 000 en France. Cela représente plus de 2,5 millions de salariés qui chaque jour badgent sur un système Bodet. Fort de cette expérience, Bodet propose aujourd’hui des solutions intégrées de gestion des Ressources Humaines.
Certifié ISO9001, Bodet est reconnu pour la qualité de ses produits et de ses prestations (résultats d’enquêtes clients disponibles sur demande). Les progiciels et les matériels Bodet sont conçus et fabriqués en France. Une équipe de 200 personnes en France est à votre service.

A propos d’Eckes Granini France
Distributeur de la marque Granini depuis plus de 40 ans, Eckes Granini International renforce sa présence en France par l’acquisition de marques historiques et leaders sur le marché : Réa en 1998 puis Joker en 2001.
Aujourd’hui avec 12,8 % de parts de marché en valeur sur l’ambiant (10,3% sur le total marché ambiant + frais), Eckes Granini France appuie son succès sur la complémentarité de ses marques qui permettent de couvrir tous les segments du marché. Dirigée depuis janvier 2008 par Jean-Marc Thévenin, Eckes Granini France est la deuxième filiale du groupe, avec un chiffre d’affaires de 190 millions d’euros en 2009.